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如何举办一个成功的公司聚会?这些必备的流程要有!

2018-02-27 04:08:23  10113 次浏览

庆典策划策划不是简单的PPT的堆砌,而必须是根据庆典的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、设计、制作策划方案以达到终的庆典策划效果,好的庆典策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有创意才行。

图片不存在1、搞清楚“想法”

庆典有各种类型,不同的庆典需要不同的环境,召开庆典是要达到一定的目的和目标。因此个重要步骤是问清楚庆典主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。

2、搞清楚“思路”

从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与庆典的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,但无论参与者有多少,一定要确认一个有经验的项目负责人,想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰,经验不到位,往往从策划的一开始,就会在众多的意见、指导中迷失方向。

在你筹划的思路理清后,你向上司、庆典主办人或庆典主席描述一下庆典的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了。

3、庆典地址的选择

庆典地址的选择,直接关系到庆典的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让庆典组织者和与会者都能满意的庆典场所非常重要,面对众多的场所,到底怎样去选择呢?

4、列出可供选择的清单

必须制作一个庆典场所清单表,清单表上需注明庆典要求的所有重要条件,便于各个场所的比较和选择。

5、根据清单综合考虑庆典类型与场所的搭配

比如研究和开发庆典需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境;重大的奖励、表彰型庆典一定要有档次,要引人入胜;对于交易会和新产品展示会,需要选择有展示空间的场所,会场交通必须便利等等。

6、亲临现场实地考察

考察场地非常重要,要做好充分的准备,要约见庆典方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题;要对庆典中的重要流程和环节心中有数,在考察场地的时候,能问到的问题越多,今后出现风险的机率就越低。

7、庆典整体规划

确定了场地,策划的工作就进入了快车道,通过以下步骤,整个庆典策划方案就会很快出炉了:整体策划框架草拟,按照之前的工作和现有的所有信息,先把整个庆典的流程和方案想象出来,越具体越好招开策划动脑会,这个庆典上,需要找到我司庆典策划公司的专业的庆典策划人士,也要把主要的决策人员找来,在你的草拟方案基础上,展开讨论。

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